Front Office Manager (m/w/d)

ibis Styles Offenburg City

Du liebst es, den ersten Eindruck zu gestalten und dabei Professionalität mit Herzlichkeit zu verbinden? Du übernimmst die Leitung unseres Empfangsbereichs und bist zentrale Ansprechperson für Gäste, Team und Kollegen. Mit Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und gestaltest gemeinsam mit Deinem Team ein unvergessliches Gästeerlebnis.

Für unser Team im IBIS Styles Offenburg City suchen wir Dich als
Front Office Manager (m/w/d)

So sieht Dein Tag aus:

Teamleitung: Du leitest das Front Office Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich.
Dienstplanung & Organisation: Du erstellst Dienstpläne, optimierst Einsatzzeiten und stellst die effiziente Personaleinsatzplanung sicher.
Gästebetreuung: Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste, kümmerst Dich um individuelle Anliegen und findest für jede Herausforderung eine passende Lösung.
Administrative Tätigkeiten: Du übernimmst alle am Empfang anfallenden Aufgaben, wie beispielsweise die Telefonbetreuung, Reservierungsannahme und -bearbeitung (außerhalb der Öffnungszeiten des Reservierungsbüros), Postannahme, Weckrufe, Führen der Empfangskasse etc.
Analyse & Reporting: Du wertest Gästefeedback und Kennzahlen aus, leitest Maßnahmen ab und bringst Dich aktiv in strategische Projekte zur Optimierung der Abläufe ein.
Schnittstellen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Schichten an der Rezeption. Außerdem arbeitest Du eng mit den anderen Bereichen im Haus zusammen (z.B. Housekeeping, Reservierung).

Das hast Du im Gepäck:

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach sowie mehrjährige Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise bereits in leitender Position
Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Teamführungskompetenz und ein sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
Erfahrung mit Hotelsoftware (z. B. Opera)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Darauf kannst Du Dich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge (ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit)
Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels sowie Family & Friends Raten
50% Ermäßigung in unseren hoteleigenen Restaurants
Prämie für die Werbung eines neuen Mitarbeiters
Corporate Benefits (Shopping & Reisen)
Firmenfeiern und Teamevents
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback

Du fühlst Dich angesprochen und bist bereit für eine neue Herausforderung in der aufregenden Welt der Hotellerie? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Let´s grow, create and host! Let´s GCH!

„Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität“

Kontakt

IBIS Styles Offenburg City

Okenstraße 15-17

77652 Offenburg

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